一、请假程序
1、学生请假一天（不含夜宿）在辅导员处办理手续，每班（不能到课）控制在5%内。
2、学生请假两天内，在院学工办办理手续。
a．本人书写请假条
b．填写请假单一式两份。（交辅导员、住宿楼楼长）
c．出示病、事假证明。
3、学生请假三天及以上，辅导员与家长取得联系征得家长同意，按第2条办理好手续，并做好文字记录，学工办签署意见，送主管学生工作的院领导处审批。、
4、学生请假期满后，应在返校当天办理好请假撤销手续；需要续假者，按请假手续重新办理，并报主管学生工作的院领导审批。
二、休学、复学及插班程序
1、需休学者（休学时间为一年），先向学工办提供有效证明，领取申请表，经主管学生工作的院领导审批后，再到教务处办理休学手续，凭校休学通知单再到学工办备案。
2、休学期满，学生持休学单到校教务处、学生工作中心及学院学工办等部门办理复学手续后，再到辅导员处报道。
3、插班生需凭校招办就业处下达的插班生通知单到学工办办理手续，然后再分班，辅导员凭学院通知单接纳插班生到相应班级学习。
三、退学程序
1、学生本人提出书面退学申请后，辅导员要找学生谈话，了解有关真实情况并征得家长同意（以书面材料为准）
2、学生本人（本人不能到校办理退学手续的，由家长持身份证在辅导员老师协助下）到学工办办理相关手续，领取退学申请表。
3、主管学生工作的院领导复核签署意见，并加盖学院公章。
4、报学校教务处和学生工作中心备案。
四、办理半工半读程序
1、学生本人提出书面申请表，家长同意【以家长出示身份证（原件及复印件）、户口薄或其他有效证明为准】。
2、到学工办领取半工半读申请表，辅导员、学工办签署意见。
3、主管学生工作的院领导审批签字并加盖学院公章。
4、到校学生工作中心办理手续并签订安全协议书。
5、将半工半读回执单送学工办存档备案。
五、表彰、处分、解除处分程序
1、表彰学生自主申报，写好书面材料；处分应有学生检讨材料。
2、出具有效证明或证据；
3、领取申请表；
4、班委会文字材料；
5、辅导员文字资料（其中包括历次与学生谈话记录）；
6、院学生工作办公室签署意见；
7、送学院会议讨论审核；
8、主管学生工作的院领导签署意见。
六、办理学生证程序
1、新生入校后辅导员凭学生花名册到学院学工办办理领取学生证。
2、辅导员认真填写好学生证后到校学工中心盖钢印后发给学生。
3、学生补办学生证，先到学院学工办登记并领取补办申请表，出示本人身份证明，经主管学生工作的院领导签字后加盖公章，再到校学工中心办理补证手续。
七、保险理赔程序
凡学生发生意外事故或疾病住院需要办理保险理赔的，辅导员应在第二天将有关材料收集好报学院学工办，三天内向校学工中心报告并出具下列材料：保险凭证、诊断证明或出院小结、本人身份证复印件、住院发票及明细原件等。
八、发展党员程序
1、学生向年级党支部递交入党申请书。
2、推荐参加学院业余党校培训（已确定为入党积极分子）。
3、对入党积极分子三个一活动进行考察（“三个一”活动是指：创建一个文明寝室，带动一个后进学生，做一件实事）。
4、培养考察并向党支部推荐党员发展对象：1.党校结业时间满一年（有突出表现者满六个月）；2.思想进步；3.学习成绩优秀（院考一次性通过）；4.寝室内务优秀率达到100%5.无违纪记录；6.参加学校党校高级培训班。
5、对已经参加党校高级培训班的同学及时进行亲属情况外调，在党总支办公室领取外调函。
6、提交党支部会议研究，同意后上党支部大会及党总支会议审定。
九、勤工助学办理程序
1、到院学工处领取勤工助学申报表。
2、由学院学工办签署意见（每周二同一办理）。
3、主管学生工作的院领导审批签字盖章。
十、档案转递程序
1、学生毕业后，各辅导员将学生档案整理入袋，以班极为单位；列好整理清单后移交学院档案室。
2、已毕业学生提取档案原则上需要本人亲自办理，出示本人身份证复印件或者其他有效证件。
3、若请人代领，需出示本人身份证复印件及代领人身份证复印件。
4、填写档案转递登记表。
5、档案粘贴密封后加盖骑缝公章（学生档案加盖学院公章，党员档案加盖党支部公章）。
